CV - co to takiego?
CV powinno zawierać
Najważniejsze reguły
pisania CV
Przykładowe CV
List motywacyjny
Cechy dobrego listu
motywacyjnego
CV - co to takiego?
Curriculum Vitae, czyli życiorys zawodowy, jest narzędziem
marketingowym i reklamowym wykorzystywanym w poszukiwaniu pracy. Służy
prezentacji własnej osoby. Jego głównym celem jest zachęcenie pracodawcy
do spotkania z kandydatem. CV zasadniczo jest dokumentem przygotowanym
pod kątem konkretnego stanowiska pracy, ale może też mieć szerszy zakres,
jeśli kandydat nie posiada szczegółowej informacji o wolnym miejscu pracy,
przedkłada wówczas ogólniejszą ofertę współpracy z daną firmą. Pisząc CV
należy pamiętać, że pracodawca będzie dokładnie go czytał i zastanawiał
się na wszystkimi informacjami tam zamieszczonymi.
CV powinno zawierać (kolejność
jest bardzo ważna)
Dane personalne:
-
imię i nazwisko,
-
datę urodzenia,
-
adres,
-
numer telefonu,
-
adres e-mailowy.
Wykształcenie:
-
Rozpoczynamy od ostatnich / najbardziej aktualnych szkół / studiów,
-
Należy podać daty rozpoczęcia i ukończenia, lub przewidywanego ukończenia
szkół, studiów, szkoleń,
-
Powinno używać się oficjalnej nazwy szkoły lub studiów, wydziału, specjalizacji,
-
W tej części należy także zamieścić informacje o ukończonych kursach i
szkoleniach.
Historia zatrudnienia - doświadczenie zawodowe / miejsce pracy / praktyka
zawodowa:
-
Miejsca pracy powinny być podane w kolejności od najbardziej aktualnego
(obecnego),
-
Podajemy prawidłowe nazwy zajmowanych stanowisk,
-
Należy pamiętać o umieszczeniu dokładnej daty rozpoczęcia i zakończenia
pracy.
-
Znajomość języków obcych (warto wspomnieć o zdanych egzaminach językowych)
-
Znajomość programów komputerowych
-
Posiadane prawo jazdy (z podaniem kategorii)
-
Inne: wszelkie informacje ważne z punktu widzenia poszukiwanego stanowiska
np. biegłość w pisaniu na komputerze, zainteresowania itp.
Najważniejsze reguły pisania
CV
-
objętość nie powinna przekraczać strony A4,
-
pisanie prawdy
-
pisanie w punktach
-
grupowanie informacji tematycznie (np. dane osobowe, wykształcenie, doświadczeni
itp.),
-
akcentowanie tego, co najważniejsze,
-
wyjaśnianie tego, co może wydać się niezrozumiałe,
-
komputerowa edycja tekstu,
-
dodanie fotografii.
|
Zapamiętaj!
CV jest Twoją wizytówką, która odgrywa
rolę narzędzia marketingowego, promując Twoją osobę.
CV to nie tylko baza Twoich danych
|
Przykładowe CV
Curriculum Vitae
Imię i Nazwisko Jakub Grodzki
Data urodzenia: 13 marzec 1978 r.
Adres: Opole ul. Piastowska 23/4
Telefon: 0-prefix-77-454-53-52
e-mail: kuba@wp.pl
WYKSZTAŁCENIE
1997 - 2002 Studia na Wydziale Ekonomii Uniwersytetu Opolskiego.
Specjalność: Rachunkowość i finanse.
1993 - 1997 II LO im. Marii Konopnickiej w Opolu. Profil klasy:
ekonomiczno - menedżerski.
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
2002 - 2003 "INTEL" - Systemy Komputerowe, Specjalista ds. marketingu.
2000 - 2002 "Master" - Reklamy, Przedstawiciel handlowy.
ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH
Język angielski - znajomość biegła (certyfikat FC)
Język niemiecki - znajomość podstawowa
ZNAJOMOŚĆ PROGRAMÓW KOMPUTEROWYCH
Pakiet Ms Office (Word, Excel, Access, Power Point)
Podstawowa znajomość - Visual Basic
PRAWO JAZDY
Kat. B - od 4 lat (ciągła praktyka)
ZAINTERESOWANIA
Projektowanie stron internetowych.
Wspinaczka górska.
Muzyka klasyczna
List motywacyjny
List motywacyjny dołączany jest do
Curriculum Vitae. Jago zadaniem jest przedstawienie kandydatury na konkretne
stanowisko pracy i uzyskanie zaproszenia do bezpośredniego spotkania z
pracodawcą. List motywacyjny składa się z trzech części:
-
Wstęp - przykucie uwagi czytającego
-
Najłatwiejszym sposobem przykucia uwagi czytającego jest zaadresowanie
listu do osoby, która prowadzi wstępną selekcję ofert. Zamiast ogólnikowo
pisać Szanowni Państwo lub Dział Personalny lepiej trochę się wysilić i
dowiedzieć, kto będzie podejmował decyzję w naszej sprawie. Takie podejście
wyróżni naszą ofertę i pokaże wysoką motywację do podjęcia pracy.Treść
wstępu listu motywacyjnego uzależniona jest od tego, czy staramy się o
konkretne stanowisko, czy też zależy nam tylko na ogólnym przedstawieniu
firmie swojej osoby, z myślą o ewentualnych wakatach.
-
Wstęp powinien być prosty i zrozumiały. Powinien odnosić się do sposobu,
w jaki dowiedzieliśmy się o wolnym miejscu pracy (ogłoszenie prasowe, informacja
od osoby już zatrudnionej w firmie). Należy podać stanowisko, o które się
ubiegamy, tytuł prasowy i datę publikacji ogłoszenia lub wymienić osobę,
od której dowiedzieliśmy się o wakacie.
-
Skutecznym sposobem przykucia uwagi jest odniesienie się do kompetencji
niezbędnych do objęcia stanowiska, o które się ubiegamy. Można to uczynić
poprzez krótkie porównanie wymagań pracodawcy z naszymi kwalifikacjami.
Jeśli list nie dotyczy konkretnego stanowiska, lepiej skupić się na swoich
cechach osobowych i doświadczeniu, cennym z punktu widzenia pracodawcy.
Dobre wrażenie wywiera dyskretne pokazanie, że jest się zorientowanym w
specyfice firmy np. w zmianie jej struktury, wprowadzeniu na rynek nowych
produktów itp. Celowe jest wypunktowanie wymiernych korzyści, jakie odniesie
pracodawca wybierając naszą ofertę.
-
Część zasadnicza - wyjaśnienie i przekonywanie
-
Gdy już udało się skupić uwagę czytającego na aplikacji, jej dalszą część
należy wykorzystać do przekonania go o adekwatności naszej kandydatury.
Jeżeli odpowiadamy na ogłoszenie prasowe, musimy pokazać, że posiadane
doświadczenie i wiedza odpowiadają wymienionym oczekiwaniom. Jeżeli wymagania
nie zostały wymienione, trzeba spróbować stworzyć sobie wyobrażenie o cechach
idealnego kandydata na dane stanowisko.
-
Należy podkreślić korzyści, jakie uzyska pracodawca i opisać swoje mocne
strony w odniesieniu do jego potrzeb. I tak zamiast: ukończyłem kurs biznesu
i negocjacji lepiej napisać kurs negocjacji i biznesu pomógł mi uporządkować
wiedzę i praktycznie przećwiczyć zachowanie w sytuacjach zawodowych.
-
W tej części listu motywacyjnego należy zinterpretować wybrane fragmenty
CV dotyczące edukacji, doświadczeń zawodowych czy osiągnięć. Należy wybrać
najcenniejsze kwalifikacje i pokazać, jak dobrze odpowiadają wymaganiom
stanowiska.
-
W liście motywacyjnym powinny się również znaleźć informacje o naszych
cechach osobowościowych. Pracodawcy na ogół poszukują kandydatów odpowiedzialnych,
łatwo współpracujących z ludźmi, podejmujących inicjatywę i łatwo uczących
się.
-
Formułując właściwą część listu motywacyjnego należy:
-
pamiętać, by podkreślać tylko te cechy i doświadczenia, które odnoszą się
do stanowiska, w przeciwnym razie list będzie zbyt długi i nużący;
-
być konkretnym, zamiast ogólnikowego mam doświadczenie w zarządzaniu napisać:
zarządzałem 10-osobową grupą;
-
być przekonującym, zamiast wydaje mi się, że sprawdzę się w roli kierownika
zmiany lepiej napisać: potrafię podołać obowiązkom kierownika zmiany;
-
przedstawiać pracodawcom korzyści, zamiast posiadam zdolność przekonywania
lepiej napisać: moja zdolność przekonywania zwiększy efektywność obsługi
Państwa klientów;
Nie należy podawać oczekiwań finansowych
-
Zakończenie - motywowanie do działania
-
Po właściwym przedstawieniu swojej osoby, trzeba zmobilizować czytającego
do działania. Należy poprosić o zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
Nigdy nie należy prosić o posadę, brzmiałoby to naiwnie. Jeszcze raz należy
podkreślić swoją przydatność dla firmy, jak również wysoką motywację do
pracy. Aby ułatwić kontakt należy podać telefony i godziny, w których jesteśmy
osiągalni.
Cechy dobrego listu motywacyjnego
Porady techniczne
-
Dla zapewnienia listowi czytelności, przejrzystości i odpowiedniego wyglądu,
dobrze jest napisać go na komputerze lub maszynie do pisania, należy jednak
pamiętać, że zawsze listy podpisujemy własnoręcznie,
-
Ważnym elementem jest zachowanie odpowiedniego rozmiaru czcionki i akapitów,
-
Dobrze jest znać nazwisko osoby, która zajmuje się rekrutacją w danej firmie,
gdyż wtedy adresujemy list bezpośrednio do niej, co jest lepiej widziane
niż ogólnikowe Szanowni Państwo,
-
W nagłówku listu najpierw umieszczamy datę, później nieco niżej po lewej
stronie piszemy swoje imię i nazwisko, adres, zaś znowu trochę niżej, po
prawej stronie, dane adresata,
-
List nie powinien być zbyt ani długi, ani też za krótki, wg przyjętych
standardów jego rozmiar nie powinien przekraczać strony A4. Za długi list
może nie zostać przeczytany, za krótki źle odebrany.
Porady merytoryczne
-
List powinien być zwięzły i treściwy, pozbawiony przysłowiowego "lania
wody";
-
Wymieniając swoje zalety, czy osiągnięcia pamiętajmy o popieraniu ich przykładami,
np. zamiast pisać jestem osobą sumienną lepiej użyć: moja sumienność była
wielokrotnie doceniana przez gratyfikacje słowne i finansowe;
-
W zakończeniu używamy następujących zwrotów: Z poważaniem, Łączę wyrazy
szacunku, Z wyrazami szacunku;
|